サイボウズ株式会社 (本社: 東京都文京区 代表取締役社長: 青野 慶久 (戸籍名: 西端 慶久) 以下サイボウズ) は、ワークフローシステム「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」(以下サイボウズ ワークフロー) を本日2006年6月5日 (月) から発売開始いたします。
「サイボウズ ワークフロー」は、内部統制 (注1) の構築を支援するワークフローシステムです。粉飾決算など企業会計における不正や資本市場のグローバル化などを受け、「新会社法」や「日本版SOX法」(注2) を含む金融商品取引法案が適用されますが、それらの法案が特に求めているのが内部統制の構築です。そこでサイボウズは、企業における内部統制の重要性を考慮し、システム担当者様が簡単に構築・管理でき、また初心者のエンドユーザー様でも簡単に使えるワークフローシステム「サイボウズ ワークフロー」を開発いたしました。「サイボウズ ワークフロー」は特別高度な技術や知識を必要とせず、フィールドの定義から、フォームの作成、申請経路の設定まで全てがWebブラウザーの画面上のマウス操作によって行えますので、ビジネス環境や組織が激しく変化する現代でも柔軟にすばやく対応することが可能になります。
尚、手軽さだけでなく、「サイボウズ ワークフロー」には、「経路分岐」「経路変更」「経路自動選択」「アクセス権設定」「運用管理者設定」「サンプルフォーム」「携帯電話対応」機能を初めとした様々な機能が搭載されています。これらの機能を利用することで、自社に合った業務処理手順を適切に定めることができ、情報が関係者の間を効率良く流れるようになります。また処理手順の管理・監視も容易に行うことができますので、より健全に組織を運営することが可能になります。
「サイボウズ ワークフロー」と共に合計50箇所以上の改善を行ったEIP型グループウエア「サイボウズ ガルーン 2.1」も本日6月5日 (月) から発売開始いたします。両システムは同じ「CyDE 2 (サイドツー)」というフレームワーク上で開発されていますので、組み合わせてご利用いただくことで、ユーザー個人や組織、役割 (役員や派遣社員などのロール) の情報を簡単に「サイボウズ ワークフロー」へ反映させることができます。また「サイボウズ ワークフロー」の新着や更新情報なども「サイボウズ ガルーン 2.1」上に通知することができますので、業務に密着した企業情報ポータルとして、社内の情報流通のスピードを格段に向上させることが可能です。
この度のリリースに合わせ「内部統制早期対策応援キャンペーン」と「サイボウズ ビジネス セミナー 2006」を実施し、本格的にワークフローシステムを販売していきます。「内部統制早期対策応援キャンペーン」では、内部統制でのワークフローの利用法がまだ認知されていない中、先立って「サイボウズ ワークフロー」を世間にアピールするため、本日6月5日 (月) から12月28日 (木) まで約7ヶ月間、サイボウズのホームページで社名公開させていただけるお客様に対し、通常価格の70%で当システムを提供いたします。また「サイボウズ ビジネス セミナー 2006」では、6月29日 (木) と7月13日 (木) に内部統制のありかたやグループウエアとワークフローシステムの活用方法についてご説明させていただくサイボウズ主催セミナーを東京で開催いたします。このような様々なプロモーションを行い、2007年1月末まで (今年度末まで) に「サイボウズワークフロー」を1万ライセンス以上販売することを目標とし販売活動に注力してまいります。
| 注1) |
内部統制とは組織が健全に運営されるよう各業務で所定の手続きを定め、管理・監視を行う仕組みを意味します。
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| 注2) |
SOX法とは、米国の「Sarbanes-Oxley (サーベンス・オクスリー) 法」を意味します。エンロン事件をはじめとした米国企業の会計不祥事に対し、米国政府が2002年7月にSOX法を成立しました。日本でも同様の制度が導入されるため、「日本版SOX法」といわれています。 |
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サイボウズ ワークフロー 主な機能
□内部統制対応
| ・ |
経路分岐
予めワークフローの条件を設定でき、申請時には自動的に経路ステップを分岐することが可能になりました。例えば「50万円以下の購入申請」と「50万円以上の購入申請」を行う場合はそれぞれ自動で違った経路ステップを表示させることが可能になります。 |
| ・ |
経路自動選択
申請者の所属や役割に合わせ、申請時に経路ステップを自動的に表示させることができるようになりました。複雑な組織でも簡単に申請者の上司や決裁者を自動的に選択させることができます。 |
| ・ |
アクセス権設定
ユーザー個人や組織、役割 (役員や派遣社員などのロール) を軸に申請フォームへのアクセス権を設定できます。それにより「営業部の正社員のみ使用可能とする」など複雑な設定が可能になりますので、より安全に情報を扱え、不正なども予防することができるようになりました。 |
| ・ |
運用管理者設定
各申請フォームに「運用管理者」を設定でき、フォームや申請経路の作成権限を他のユーザー様に委譲できます。大規模な環境になるほど、システム管理者様が管理しなければならない範囲は広がりますが、各フォームの管理を他のユーザー様に任せることでシステム管理者様の負担を大幅に減らすことができます。 |
□変化性
| ・ |
GUIによるフォーム作成
特別高度な技術や知識を必要とせず、フィールドの定義から、フォームの作成、申請経路の設定まで全てがWebブラウザーの画面上のマウス操作によって行えますので、ビジネス環境や組織が激しく変化する現代でも柔軟にすばやく対応することが可能になります。 |
| ・ |
経路変更
経路ステップ上に処理を割り振る担当者を設定できることが可能になりました。例えば、本社と支店で処理担当者が違う場合、事前に処理割り振り担当者がワークフローの内容を確認して、手続きを振り分けることができます。 |
□情報性
| ・ |
最新情報通知
「サイボウズ ワークフロー」の新着や更新情報などを「サイボウズ ガルーン 2.1」上に通知することができますので、社内の情報流通のスピードを格段に向上させることが可能です。 |
| ・ |
携帯電話対応
携帯電話のWebブラウザーから社内の「サイボウズ ワークフロー」にアクセスすることが可能です。これにより、いつでも未処理申請を外出先から承認することができ、申請承認遅延による業務プロセスの滞りを防ぎます。当機能は2006年夏までに搭載する予定です。 |
□その他機能
| ・ |
サンプルフォーム
「支払申請」や「押印申請」、「出張報告書」などお客様ですぐにご利用いただけるようなワークフローのサンプルフォームを予め製品に同梱いたしました。初心者でも活用方法をイメージし易く、導入までの敷居が大変低くなりました。またサンプルフォームを少し作り変えるだけで、お客様の業務に合ったワークフローを作成できるので、お客様の負担が大幅に軽減されます。 |
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サイボウズ ワークフロー 動作環境
□OS
| Windows |
: |
Windows Server 2003 Standard Edition
Windows Server 2003 Enterprise Edition
Windows Server 2003 Enterprise Edition(64bit)
Windows 2000 Server (SP2 以上)
Windows 2000 Advanced Server (SP2 以上) |
| UNIX |
: |
Red Hat Enterprise Linux AS (Version 2.1/3.0/4.0)
Red Hat Enterprise Linux ES (Version 2.1/3.0/4.0)
SUSE LINUX Enterprise Server 9
MIRACLE LINUX V3.0
MIRACLE LINUX V4.0
Solaris 8/9 (SPARC 版) |
□Webサーバ
| Windows |
: |
Apache 1.3.x / 2.0.x
IIS 5.0 / 6.0 |
| UNIX |
: |
Apache 1.3.x / 2.0.x |
□Webブラウザー
| Windows |
: |
Internet Explorer 5.5 / 6.x
Mozilla Firefox 1.0/ 1.5
Netscape 7.x (7.0を除く) |
| Macintosh |
: |
Safari 1.2.x / 1.3.x
Mozilla Firefox 1.0/1.5
Netscape 7.x (7.0を除く) |
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| ■ |
サイボウズ ワークフロー 価格 - 新規ライセンス (税別)
| 50 ユーザー |
: \ |
600,000/50ユーザー |
| 51 〜249ユーザー |
: \ |
11,000/1ユーザー |
| 250 〜499ユーザー |
: \ |
10,000/1ユーザー |
| 500 〜999ユーザー |
: \ |
9,000/1ユーザー |
| 1000〜2499ユーザー |
: \ |
8,000 /1ユーザー |
| 2500〜4999ユーザー |
: \ |
7,500/1ユーザー |
| 5000 ユーザー〜 |
: |
別途相談 |
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| ■ |
内部統制早期対策応援キャンペーン
| 期間 |
: |
2006年6月5日(月) 2006年12月28日(木) |
| 内容 |
: |
ホームページで社名公開させていただけるお客様に対し通常価格の70%で「サイボウズ ワークフロー」をご提供。 |
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| ■ |
サイボウズ ビジネス セミナー 2006
| 日時 |
: |
6月29日 (木) 13:30〜、7月13日 (木) 13:30〜 |
| 場所 |
: |
東京都港区六本木1-5-2 泉ガーデンギャラリー (6月29日 (木))
東京都港区浜松町2-4-1 WTCコンファレンスセンター (7月13日 (木)) |
| 主催 |
: |
サイボウズ株式会社 |
| 参加費 |
: |
無料 |
| 人数 |
: |
100名 (各セミナー) |
| 内容 |
: |
内部統制のありかたやグループウエアやワークフローシステムの活用方法についてご紹介。 |
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| ■ |
「サイボウズ ガルーン」概要 <http://garoon.cybozu.co.jp/>
「サイボウズ ガルーン」は「おてがる」「ひろがる」「つながる」をテーマに開発されたEIP型グループウエアです。企業ポータルとして様々な情報を集約でき、Webブラウザー上で簡単に社員のスケジュール管理や業務連絡を行えます。2002年9月から発売し現在42万人以上のユーザー様にご利用いただいています。「サイボウズ ガルーン 2」は「サイボウズ ガルーン」シリーズの最新版です。
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《本件に関するお問い合わせ先》
サイボウズ株式会社 〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル12階
http://cybozu.co.jp/
■マスコミ各社様からのお問い合わせ先
マーケティングコミュニケーション部 PRグループ 村松 pr@cybozu.co.jp
TEL: 03-5805-9037 FAX: 03-5805-9036
■一般の方からの製品・購入についてのお問い合わせ先
サイボウズ インフォメーションセンター contactus@cybozu.co.jp
※本文中に記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
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