Office 4 ユーザーの ための活用ヒント集 個人トップページ スケジュール 行き先案内板 掲示板 施設予約 共有アドレス帳 ToDoリスト 電子会議室 文書管理 1. キーワード検索 2. フォルダ・ファイル のアクセス権 回覧板 お探し物 ニュース 個人設定 システム設定

文書管理 フォルダ・ファイルのアクセス権 　 目次 ここでは以下の操作について説明しています。 　 Office 4 での運用方法 AG での運用方法 AG の「システム設定 - ファイル管理」の機能 Office 4 での運用方法 >>> 「文書管理 4」 　 「サイボウズ Office 4」（以下 Office 4 とする）の「文書管理 4」では、ルートフォルダ下へ追加するフォルダに、グループ単位でのアクセス権を設定することができます。 AG 画面 : フォルダのアクセス権の設定 上図のように、グループ単位でのアクセス権を設定できます。 AG での運用方法 >>> 「システム設定 - ファイル管理」 　 「文書管理 4」は、「サイボウズ AG」（以下 AG とする）では「ファイル管理」になりました。 AG の「ファイル管理」では、グループ単位に加え、ユーザー単位でのアクセス権も設定できます。 ※ アクセス権を設定できるのは、ルートフォルダ下にあるフォルダです。 AG 画面 : フォルダのアクセス権の設定 AG でファイルフォルダにアクセス権を設定する方法は、以下のとおりです。 「システム設定メニュー」画面を開く →各画面下部の [システム設定] をクリックする。 各アプリケーション - ファイル管理 - アクセス権をクリックする → 「ファイル管理のアクセス権の設定」画面が表示されます。 一覧よりアクセス権を設定したいフォルダを選択して を押す → 「フォルダのアクセス権の設定」画面が表示されます。 「ファイル管理のアクセス権の設定」画面 アクセス権を設定する → アクセス権を設定する手順を、ご案内します。 「利用可能なユーザー/グループ」下のプルダウンメニューより、アクセス権の種類を選択する → 「閲覧」は、閲覧のみのアクセス権が与えられます。 「閲覧・登録・変更・削除」は、全てのアクセス権が与えられます。 ※ 既にアクセス権が設定されている場合、「利用可能なユーザー/グループ」下のリストに、設定されているユーザー/グループが表示されます。 ※ 初期設定では、「閲覧・変更・登録・削除」に［全員］（全ユーザー）が設定されています。 「1.」で設定したアクセス権を許可するユーザーが所属するグループを選択する → 「ユーザー/グループ一覧」下のプルダウンメニューより、アクセス権を設定したいユーザーが所属するグループを選択してください。 ※ アクセス権を設定したい対象がグループの場合、「(グループ一覧)」を選択してください。 ユーザー/グループを設定する → 表示されたリストよりユーザー/グループを選択して、 を押してください。 ※ 追加したユーザー/グループより削除したい場合、「利用可能なユーザー/グループ」下のリストより選択して、 を押してください。 を押す → アクセス権が設定されます。 ※ を押すと、アクセス権の設定をせずに、「ファイル管理のカレンダーのアクセス権の設定」画面に戻ります。 AG の「システム設定 - ファイル管理」の機能 　 「サイボウズ AG」の「システム設定 - ファイル管理」機能については、以下のページで詳しく説明しております。 システム管理マニュアル

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