マニュアル

電子決裁を行います。申請書の状況が一覧できるため、申請処理が効率よく行えます。

※申請データの削除について

現在公開中のバージョンには、ワークフローで申請したデータを削除する機能はございません。

りん議に使用される書類は一定期間の保存が定められている場合が一般的です。一度申請されたデータ及び申請結果のデータが部分的に削除できると、「ワークフロー 3 」を正式なりん議申請処理に利用できないと判断したため、削除は出来ない仕様としています。

サイボウズ Office 3.1 以降では、結果一覧に加え、送信一覧・受信一覧からも申請データを表示上は削除することができます。申請データをファイルへ保存する機能も加えた申請データの削除機能につきましては今後も検討いたします。

（参考）ハードディスクの使用量について

添付ファイルを使用せずに サイボウズ ワークフロー 3 を通常運用した場合、1000 申請での ハードディスク使用量は 10〜15 MByte 程度となります（添付ファイルがある場合は、添付ファイルのサイズ分ハードディスクの容量が別に必要です）。

申請処理

• 申請を出す
• 受け取った申請に返答する
• 既に申請しているデータを再利用して申請する
• 申請データを送信一覧・受信一覧から削除する

申請フォームを設定する

• 申請フォームの表示順を変更する

申請フォームを新規作成する

• 申請フォームを新規作成する
• 既に作成されている申請フォームをコピーする

申請フォームを編集する

• 申請フォームを編集する

システム管理者の設定

• 役職名の設定
  
  
• 全申請データを一覧表示する
• 全申請データに対して検索する

サイボウズ ワークフロー 3 の設定権限

ユーザー登録や祝日の情報など、サイボウズ Office 3 で共通して使用する項目の設定方法は、「サイボウズ Office 3 共通設定」をご参照下さい。