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手順

「サイボウズ Office 1」から「サイボウズ Office 4」へバージョンアップするには、下記の手順が必要です。

  1. 「サイボウズ Office 1」→「サイボウズ Office 2」へバージョンアップ
  2. 「サイボウズ Office 2」→「サイボウズ Office 3」へバージョンアップ
  3. 「サイボウズ Office 3」→「サイボウズ Office 4」へバージョンアップ

このページでは

「サイボウズ Office 1.0/1.1」→「サイボウズ Office 2」へのバージョンアップ方法

を解説します。 バージョンアップは、下記の手順で行って下さい。

  1. バックアップ
  2. 「サイボウズ Office 1」の インストールディレクトリのパスを調べる
  3. 「サイボウズ Office 1」をアンインストールする
  4. 「サイボウズ Office 1」と同じディレクトリに 「サイボウズ Office 2」を インストール
  5. コンバート実行
  6. アクセス

「サイボウズ Office 2」→「サイボウズ Office 3」へのバージョンアップは、このページの最下部にあるリンクをご覧下さい。


バージョンアップにおける注意点
  • バージョンアップバージョンをインストールし、データを入力している場合、正常にバージョンアップできません。

    例) 「サイボウズ Office 1」 → 「サイボウズ Office 2」にバージョンアップする場合、データコンバート作業に、既に「サイボウズ Office 2」を使用していた場合、正常にコンバートできません。

  • バージョンアップ後のデータを、一つ前のバージョンに戻すことはできません。

    例) 「サイボウズ Office 1」 → 「サイボウズ Office 2」にバージョンアップした場合、データコンバート後、「サイボウズ Office 2」を使用し、そのデータを「サイボウズ Office 1」に戻すことはできません。

1 バックアップ
Ver. 1 で使用しているデータは、Ver.2 用にデータコンバート出来ます。 まず、万全を期すために、全てバックアップをお取り下さい。 弊社では、データの紛失等のトラブルに対する保証は、一切出来ません。予めご了承下さい。

■バックアップ対象

  1. サイボウズ Office 1.0/1.1 ディレクトリ

    通常にインストールした場合、C:\InetPub\scripts\cybozuフォルダ以下、全て。

  2. 添付ファイルの保管ディレクトリ
    (「サイボウズ 掲示板 」利用時)

    通常にインストールした場合、C:\InetPub\wwwroot\CybozuFilesフォルダ以下、全て。

2 インストール前の確認
  1. インストールの前に、「サイボウズ Office 1」のインストールディレクトリ・「サイボウズ Office 1」を起動するパスを確認します。

    1. 「サイボウズ Office 1」を起動するパスの確認
      現在、 http://bozuman.co.jp/scripts/cybozu/office.exe? である場合、起動するパスは、「/scripts/cybozu/office.exe」となります。この値をひかえて下さい。

    2. 「サイボウズ Office 1」のインストールディレクトリの確認
      インストールディレクトリは、「office.exe」があるディレクトリを指します。 以下は、インストール先ディレクトリを変更しなかった場合の、典型的なインストール先ディレクトリです。 この値をひかえて下さい。

      C:\Inetsrv\scripts\cybozu(WindowsNT Server 3.51 + IIS 1.0/1.1 の場合)
      C:\InetPub\scripts\cybozu(WindowsNT Workstation 4.0 + Peer Web Services の場合)
      C:\InetPub\scripts\cybozu(WindowsNT Server 4.0 + IIS 2.0/3.0/4.0 の場合)
      C:\InetPub\scripts\cybozu(Windows95/98/NT + サイボウズ Web サーバー の場合)

  2. 複数の「サイボウズ Office」製品を同運用している場合、全てのデータを同時にコンバートして下さい。

    例えば、「スケジュール」と「行き先案内板」を使用している場合には、両方をコンバートして下さい。

3 「サイボウズ Office 1」をアンインストールする
現在使用されている「サイボウズ Office 1」 をアンインストールします。
コントロールパネルの「アプリケーションの追加と削除」からアンインストールを行なって下さい。WindowsNT Server 3.51 をお使いの場合は、アンインストールする必要はございません。

※アンインストールしてもデータは消えません。


4 「サイボウズ Office 2」をインストールする
「サイボウズ Office 1」を使用しているサーバと同じサーバに、「サイボウズ Office 2」をインストールして下さい。
この時、「2-1-ii」で確認したディレクトリにインストールして下さい。
「サイボウズ Office パック EX 2」をインストールすると、その中に含まれるアプリケーションをすべて使用でき、その中から選択して購入することが出来ます (注:「サイボウズ Office 2」は販売を終了致しております)。
その際、再インストールの必要はありません。これは「サイボウズ Office パック Ver.1」から大きく改良された特長です。

5 コンバート
「サイボウズ Office 1」で使用していたデータを、「サイボウズ Office 2」用にコンバートします。
  1. コンバート用ページを開く

    「2-1-i」でひかえた URL (「サイボウズ Office 1」へのアクセス先) の後ろに、「page=OfficeConvert」を追加し、コンバートページにアクセスします。

    http://(サーバのホスト名またはIPアドレス)/scripts/cybozu/office.exe?page=OfficeConvert
    例1) http://bozuman.co.jp/scripts/cybozu/office.exe?page=OfficeConvert
    例2) http://10.0.0.1/scripts/cybozu/office.exe?page=OfficeConvert

  2. コンバートするデータを選んで、「Convert」ボタンをクリックする


  3. すると、データコンバートが開始し、以下の画面のようにコンバートの経過が表示されます。



  4. 補足

    ■コンバートされないデータ

    • 設定用パスワード、休日データ

    • カスタマイズしたHTMLファイル
      カスタマイズしたHTMLファイルは、「サイボウズ Office 2」では使用できません。

    正常にコンバートできないデータ

    • ユーザのパスワードで下記の禁止文字を使用していた場合
      ","(コンマ)、"< >"(大なり、小なり)、" " "(ダブルクォーテーション)
      この場合、そのユーザがログインできなくなりますので、管理者の権限でパスワードを再登録して下さい。


    スケジュールと施設予約の過去のデータについて

    「サイボウズ Office 2」では、スケジュールと施設予約の過去のデータは、自動的に削除されるようになりました。 保存期間の初期値は、「3 カ月」です。過去のデータを消したくない場合は、コンバート後、すぐに設定画面を開き、一般設定から保存期間を変更して下さい。

6 動作確認
  1. ブラウザーから、 「サイボウズ Office 2」画面にアクセスし、「サイボウズ Office 1」のデータが引き継げているか、ご確認下さい。

    http://(サーバのホスト名またはIPアドレス)/scripts/cybozu/office.exe?
    例1) http://bozuman.co.jp/scripts/cybozu/office.exe?
    例2) http://10.0.0.1/scripts/cybozu/office.exe?

  2. データのコンバートが正常に終了していた場合には、今後の誤動作によるコンバートを防ぐために、インストールされたディレクトリの中にある convert.exe というファイルを削除して下さい。


「サイボウズ Office 2」→「サイボウズ Office 3」へのバージョンアップ
続いて、「サイボウズ Office 2」から「サイボウズ Office 3」へバージョンアップされる時は、こちらのページをご覧下さい。 

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