このページでは、「サイボウズ Office 2.0/2.1」から、「サイボウズ Office 3」へのバージョンアップ方法を説明いたします。バージョンアップは、下記の手順で行って下さい。

1. バックアップ
2. 「サイボウズ Office 2」の インストールディレクトリのパスを調べる
3. 「サイボウズ Office 2」と同じサーバに 「サイボウズ Office 3」を インストール
4. コンバート実行
5. アクセス

Ver. 2.0/2.1 で使用しているデータは、データコンバートして Ver.3 で利用することが出来ます。まず、万全を期すために、全てバックアップをお取り下さい。弊社では、データの紛失等のトラブルに対する保証は、一切出来ません。予めご了承下さい。

　■バックアップ対象

1. サイボウズ Office 2.0/2.1 ディレクトリ
   通常にインストールした場合、C:\InetPub\scripts\cb2フォルダ以下、全て
   ※Ver.1 からコンバートした場合は、C:\InetPub\scripts\cybozu
   
   
2. 添付ファイルの保管ディレクトリ（「サイボウズ 掲示板 2」及び「サイボウズ 電子会議室 2」利用時）
   通常にインストールした場合、C:\InetPub\wwwroot\CybozuFilesフォルダ以下、全て

▲ サイボウズ Office 1.0/1.1 をお使いの方へ

「サイボウズ Office 1」から、直接「サイボウズ Office 3」へのデータコンバートはできません。まず、「サイボウズ Office 1」 から「サイボウズ Office 2」へのバージョンアップをして下さい。
　 　

1. インストールの前に、「サイボウズ Office 2」のインストールディレクトリ・「サイボウズ Office 2」を起動するパスを確認します。
   
   
   1. http://(サーバのホスト名またはIPアドレス)/scripts/cb2/office.exe?page=Env にアクセスする

      例1) http://bozuman.co.jp/scripts/cb2/office.exe?page=Env
      例2) http://10.0.0.1/scripts/cb2/office.exe?page=Env

   AUTH_TYPE= CONTENT_LENGTH=0 CONTENT_TYPE= GATEWAY_INTERFACE=CGI/1.1 PATH_INFO= PATH_TRANSLATED=C:\InetPub\wwwroot QUERY_STRING=page=Env REMOTE_ADDR=10.0.0.10 REMOTE_HOST=10.0.0.10 REMOTE_USER= REQUEST_METHOD=GET SCRIPT_NAME=/scripts/cb2/office.exe SERVER_NAME=bozuman.co.jp 　　　　　　： 　　　　　　： DocumentRoot=C\InetPub\wwwroot IsMac= IsUnix= Dir=C:\InetPub\scripts\cb2\

   2. ここで表示される「SCRIPT_NAME」、「Dir」の値をひかえて下さい。
      
      
2. 複数の「サイボウズ Office 2」を使用している場合、全てのデータを同時にコンバートして下さい。

   例えば、「スケジュール 2」と「行き先案内板 2」を使用している場合には、両方をコンバートして下さい。

「サイボウズ Office 2」を使用しているサーバと同じサーバに、「サイボウズ Office 3」をインストールして下さい。

インストールされていない「サイボウズ Office 3」の製品は、データコンバートできません。
例えば、「スケジュール 3」がインストールされていない時には、「スケジュール 2」のデータコンバートはできません。
　

1. 「サイボウズ Office 3」のコンバート用のページを開く

   http://(サーバのホスト名またはIPアドレス)/scripts/cb3/office.exe?page=OfficeConvert

   例1) http://bozuman.co.jp/scripts/cb3/office.exe?page=OfficeConvert
   例2) http://10.0.0.1/scripts/cb3/office.exe?page=OfficeConvert

   上記の URL を直接入力 し、アクセスします。

2. 必要な項目を入力する
   
   
   1. 「２」で確認した、
      ・ SCRIPT_NAME（「サイボウズ Office 2」を起動させるためのパス）
      ・ DIR（「サイボウズ Office 2」のインストール先のディレクトリ）
      を入力します。
      
      
   2. 「コンバート実行後、サイボウズ Office 2 の添付ファイルを消去する。」を ON にすると、「サイボウズ Office 2」の添付ファイルディレクトリの下のファイルが削除されます。
      ※ テストでデータをコンバートする時には、念のためチェックを外して下さい。
      
      
3. コンバートする

   「コンバートを開始する」ボタンを押すと、データコンバートが開始し、以下の画面のようにコンバートの経過が表示されます。
　
4. 補足
   
   

   ■コンバートされないデータ

• 設定用パスワード、休日データ、スタートメニューの表示/非表示 情報
  
  
• カスタマイズしたHTMLファイル
  カスタマイズしたHTMLファイルは、「サイボウズ Office 3」では使用できません。お手数ですが、カスタマイズガイドをご参照の上、カスタマイズを行っていただくようお願い申し上げます。

■変更されるデータ

	「サイボウズ Office 2」	「サイボウズ Office 3」
「スケジュール」	複数日にまたがるスケジュール	バナースケジュール
「共有アドレス帳」	「会社」という項目のアドレス	「会社順」に取り込まれる ※会社（よみ）は、手動で入力して下さい。
「電子会議室」	「電子会議室 2」のデータ	会議室内に、「（サイボウズ 電子会議室 2 のデータ）」という会議室に取り込まれる ※一つ一つの発言は、新しい順に並び替えられます。

「共有アドレス帳 2」のデータについて：

• 「共有アドレス帳 2」のアドレス項目中で最初に書かれた E-mailアドレスを「共有アドレス帳 3」の「E-mail」として取り込みます。
  
  
• 「共有アドレス帳 2」で、アドレス項目をカスタマイズしている場合は、うまくデータコンバートできない場合があります。この場合、以下のように対処してください。
  
  「共有アドレス帳 2」でCSV形式にエキスポート → Excel などで「共有アドレス帳 3」用に編集 → 「共有アドレス帳 3」にインポート

■ファイル構成

「サイボウズ Office 2」から「サイボウズ Office 3」にデータコンバートすると、以下のようにファイル構成が変更されます。

	「サイボウズ Office 2」	「サイボウズ Office 3」
インストールディレクトリ	C:\InetPub\scripts\cb2	C:\InetPub\scripts\cb3
添付ファイルディレクトリ	C:\InetPub\wwwroot\CybozuFiles	インストールディレクトリ以下 詳細は、ファイル構成のページを参照下さい。
画像ファイルディレクトリ	C:\InetPub\wwwroot\CybozuImages	C:\InetPub\wwwroot\cb3

※全て、通常にインストールした場合のディレクトリです。

※「サイボウズ Office 1」 から「サイボウズ Office 2」にデータコンバートして使用されている場合は、C:\InetPub\scripts\cybozu になっている可能性もありますので、一度ご確認下さい。

■アクセス先ＵＲＬ

「サイボウズ Office 2」	「サイボウズ Office 3」
http://bozuman.co.jp/scripts/cb2/office.exe?	http://bozuman.co.jp/scripts/cb3/office.exe?

データコンバート後も「サイボウズ Office 2」をアンインストールしない限り、元の URL にアクセスすると「サイボウズ Office 2」を使うことができます。実際の運用自体を「サイボウズ Office 3」 に移行する時には、「サイボウズ Office 2」をアンインストールして、メンバー全員に URL の変更を知らせる」措置をお取り下さい。

「サイボウズ Office 2」のアンインストールは、コントロールパネルの「アプリケーションの追加と削除」から行なって下さい。
WindowsNT Server 3.51 をお使いの場合は、「サイボウズ Office 2」をインストールしたディレクトリ以下のファイル、及びサブディレクトリを削除して下さい。

1. ブラウザーから、 「サイボウズ Office 3」画面にアクセスし、「サイボウズ Office 2」のデータが引き継げているかご確認下さい。

   http://(サーバのホスト名またはIPアドレス)/scripts/cb3/office.exe?
   例1) http://bozuman.co.jp/scripts/cb3/office.exe?
   例2) http://10.0.0.1/scripts/cb3/office.exe?

2. データのコンバートが正常に終了していた場合には、今後の誤動作によるコンバートを防ぐために、インストールされたディレクトリの中にある page ディレクトリの中の OfficeConvert.html というファイルを削除して下さい。

引き続き、「サイボウズ Office 4」へバージョンアップされる場合には、こちらのページにお進み下さい。