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採用活動における個人情報の取扱い

サイボウズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社主催の各種採用イベントおよび採用選考(以下「採用活動」といいます。)にご応募いただ方(以下「応募者」といいます。)の個人情報について、以下に記載するポリシーに基づいて、プライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

1 取得する情報

当社は、採用活動に当たって、以下に掲げるものを含む応募者の個人情報を取得します。なお、本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報をいいます。

  • ・氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の有無、在留カードの有無、自己PR用の成果物その他エントリーフォーム(採用活動への応募を目的として応募者から当社に提供された書類等であって、履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の形式を問いません。)に記載された情報
  • ・面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
  • ・採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果

2 利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を以下に掲げる目的の達成に必要な範囲で利用します。以下に掲げる目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。

  • ・応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
  • ・応募者の採用選考手続を行うため
  • ・応募者の過去の当社への応募実績を確認するため
  • ・応募者の情報を管理するため
  • ・当社およびその子会社(以下「当社グループ」といいます。)における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため

3 第三者提供

当社は、以下に掲げる次の場合を除くほか、あらかじめ応募者本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4 委託

当社は、個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

5 共同利用

当社は、以下の範囲で必要な場合に限り、応募者の個人情報を当社グループ間で共同利用いたします。

  • (1)共同利用する個人情報の項目
     「1 取得する個人情報」に記載の項目
  • (2)共同利用者の範囲
     当社グループ
  • (3)利用目的
     「2 個人情報の利用目的」に記載の目的
  • (4)管理責任者
     サイボウズ株式会社

6 開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、個人情報に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情・相談等のお問合せについては、個人情報保護法上認められる範囲で対応いたします。

7 本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令の改正や採用活動の改善に応じて、予告なく改定されることがあります。あらかじめご了承ください。

8 お問合せ先

本ポリシーに関する各種問合せは、以下の窓口でお受けしています。

サイボウズ株式会社 人事本部 採用推進部

e-mail:recruit@cybozu.co.jp

2018年9月26日 改定
2020年2月14日 改定