採用活動における個人情報の取扱い

サイボウズ株式会社(以下「当社」といいます)は、ご応募いただきました方の個人情報について、プライバシーを尊重し、個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取扱います。

当社における個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

個人情報とは、応募者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により応募者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別することができるものを個人情報に含みます。

当社は、提供いただいた個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人の同意を得て取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。

  1. 採用活動
    • 採用応募者への情報提供、連絡、通知
    • 採用選考手続き
  2. 入社後の社員情報管理

当社は、次の場合を除き個人情報をいかなる第三者にも開示しません。

  1. 応募者本人の同意がある場合
  2. 応募者個人を識別できない状態で開示する場合
  3. 当社と機密保持契約を締結した個人情報管理業務委託先に利用目的を限定して開示する場合
  4. 法令等により開示が要求された場合

なお、当社の海外子会社希望の場合は当該子会社に提供します。

当社は個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

サイボウズ株式会社 人事部

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2017年2月12日 改定