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予定
予定の登録
1. 予定を登録する
2. 予定を変更する
3. 予定を再利用する

4. 予定をメールで送信する

5. 受信した予定データを登録する
6. 予定日時を調整する
予定を閲覧する
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予定の登録

予定を登録する  
予定を登録します。
同じ予定の繰り返し登録、予定の共有、予定と設備の同時予約を行うこともできます。
 
別ウインドウで開きます。

目次
ここでは以下の操作について説明しています。
  繰り返し登録する
非公開にする
予定を共有する
設備を同時登録する
共有するユーザーと設備の空き時間を確認する

予定をメールで送信する場合はこちらのページをご覧ください。

  1. スケジュールを表示する

    個人トップページからスケジュールスケジュール を押します。

  2. グループを指定する

    グループのプルダウンメニューから予定を登録したいメンバー、または設備の登録されたグループを選択します。

    (Myグループの設定についてはこちらのページをご覧ください)

  3. 予定を登録したいメンバーのスケジュールの日時をクリックする

    予定の登録」画面が表示されます。

    自分の予定を登録したい場合は、個人トップページのスケジュールで登録したい日時をクリックしても「予定の登録」画面が表示されます。
    設備の予約を行ないたい場合は、各画面上部から 設備予約 をクリックしても「予定の登録」画面が表示されます。

  4. 必要項目を入力する
  • 日時

    予定の開始月/日/時/分〜終了月/日/時/分を指定します。

    バナー入力する場合 バナー入力では時刻の指定ができません。
    出張や日をまたいでの予定がある場合などに使用すると便利です。
    バナー入力 をクリックして、予定の開始月/日〜終了月/日を指定します。

  • 予定

    予定を簡単に示す名前を付けます。あらかじめ、個人設定の予定メニューの設定で予定を登録している場合は、プルダウンメニューから予定を選択することができます。登録していない予定などの場合は テキスト欄に直接入力してください。

  • メモ

    その予定に関する追記事項を入力します。メモの内容は「予定の詳細」画面にて参照することができます。

  • 公開/非公開

    登録した予定を全ユーザー公開したくない場合は「 非公開」をクリックします。

    【!】 バナーの予定、同時に設備予約をした予定は非公開に設定できません。公開となります。

  • メンバー

    登録する予定のメンバーを表示しています。複数のメンバーに予定を登録したい場合は「予定を共有する」の項目をご覧ください。
  1. を押す

    予定の詳細」画面が表示されます。



繰り返し登録する

同じ予定を繰返して登録します。
  1. 繰り返す を押す

    日付と時刻欄に繰り返しの条件の設定項目が表示されます。

  2. 必要事項を入力する
  • 繰り返し条件

    以下のいずれか一つを選択します。
    毎日
    毎日(土日を除く)
    毎週/毎月第1〜最終、日〜土曜日
    毎月○○日/月末

  • 期限

    以下のいずれか一つを選択します。
    期限なし
    ○○年○月○日

    システム管理者が「設備は何ヶ月先まで予約可能か」を設定しているときは、「設備は〇ヶ月先まで予約することができます」と表示されます。

  • 時刻

    時刻の設定が必要な場合は、 開始時刻/終了時刻を指定します。
残りの項目については上記予定を登録するの4.〜5.をご覧ください。
 
設備予約の場合、システム管理者が「繰り返しの設備予約を登録できる」設定を行なっていないときは、繰り返す が表示されません。



非公開にする

予定の内容を他のユーザーから参照できない非公開の予定として登録します。
時間を指定した場合、非公開の予定が指定時間に存在していることは参照できます(週表示等では時刻情報が表示され, タイムテーブル表示では時間枠のみ表示されます)。

非公開の予定を複数のユーザーで共有した場合は、共有したユーザーのみ予定の内容を参照できます。
 
システム管理者により、「非公開の予定を完全に隠す」設定にされている場合、非公開で登録した予定は「非公開」の文字もすべて表示されなくなります。
詳しくは、システム管理者向けマニュアルのスケジュールの一般設定をご覧ください。

はじめの設定では、すべての予定が公開になっています。非公開の予定として設定する場合には、予定の設定画面で [ 非公開 ] を選択します。

【!】 バナーの予定、同時に設備予約をした予定は非公開に設定できません。公開となります。

■登録した本人、もしくは非公開の予定を共有しているユーザーの画面では、予定の状況が以下のように表示されます。
  • 公開の予定

     例) 「11:00-12:00 会議


  • 時間指定をした非公開の予定

     例) 「9:00-10:00 会議 (非公開)


  • 時間指定をしていない非公開の予定

     例) 「・打ち合わせ(非公開)

■他のユーザーの画面では、以下のように表示されます。
  • 公開の予定

     例) 「11:00-12:00 会議


  • 時間指定をした非公開の予定

     例) 「9:00-10:00 (非公開)」 ・・・内容は参照できなくなっています。


  • 時間指定をしていない非公開の予定

     表示されない。


  • 「非公開の予定を隠す設定」の非公開の予定

     表示されない。


予定を共有する

他のユーザーと同じ予定を共有することができます。
  1. 共有する を押す

    メンバー欄に予定を共有をするメンバー選択のためのリストと、設備のリストが表示されます。

    設備については「設備を同時登録する」の項目をご覧ください。

  2. メンバーのプルダウンメニューより、登録対象者が所属するグループ名を選択する

    選択したグループの所属メンバーが、リスト表示されます。

    【!】 メンバーの共有は、グループも対象にすることができます。リストに表示されるグループを選択することが可能です。


  3. 登録するユーザーを選択する

    選択したユーザーが、反転表示されます。

  4. を押す

    選択したユーザーが、左側の欄にコピーされます。

    追加されたユーザーを登録メンバーから外したい場合は、外したいユーザーを選択して を押してください。
さらにメンバーを追加したいときは、1〜3の手順を繰り返します。




設備を同時登録する

予定とともに設備を予約することができます。
  1. 共有する を押す

    メンバー欄に予定を共有をするメンバー選択のためのリストと、設備のリストが表示されます。

    メンバーについては「予定を共有する」の項目をご覧ください 。

  2. 設備のプルダウンメニューより、予約対象設備が所属するグループ名を選択する

    選択したグループの所属設備が、リスト表示されます。

  3. 予約する設備を選択する

    選択した設備が、反転表示されます。

  4. を押す

    選択した設備が、左側の欄にコピーされます。複数の設備を選択することができます。

    追加された設備を登録設備から外したい場合は、外したい設備を選択して を押してください。
さらに設備を追加したいときは、1〜3の手順を繰り返します。




共有するユーザーと設備の空き時間を確認する

登録する予定を共有するユーザーと、設備の、登録日の予定を一覧で参照し、確認することができます。

  1. 共有する を押す

    メンバー欄に予定を共有をするメンバー選択のためのリストと、設備のリストが表示されます。

  2. 共有するユーザー、設備を選択する

    メンバーの共有については、「予定を共有する」の項目をご覧ください。
    設備の共有については、「設備を同時登録する」の項目をご覧ください。

  3. を押す

    登録日1日の 共有ユーザー/共有設備の予定が別ウィンドウで表示されます。
      各ユーザー/設備で、予定の登録されている時間帯は、色付きの帯で表示されます。

    「予定の登録」画面で、共有するメンバー/設備に設定されていなくても、クリックして選択(反転表示します)されているユーザー/設備の予定もあわせて表示されます。

    画面下の [閉じる] をクリックすると、別ウィンドウを閉じます。
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