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データコンバートガイド Windows版

サイボウズ Office 1→ サイボウズ Office 2


「サイボウズ Office 1.0/1.1」をお使いの方を対象に、バージョンアップ方法を解説します。 バージョンアップは、下記の手順で行って下さい。

       


バックアップ

Ver. 1 で使用しているデータは、Ver.2 用にデータコンバート出来ます。まず、万全を期すために、全てバックアップをお取り下さい。弊社では、データの紛失等のトラブルに対する保証は、一切出来ません。予めご了承下さい。

 ■バックアップ対象

  1. サイボウズ Office 1.0/1.1 ディレクトリ
    通常にインストールした場合、C:\InetPub\scripts\cybozuフォルダ以下、全て

  2. 添付ファイルの保管ディレクトリ(「サイボウズ 掲示板 」利用時)
    通常にインストールした場合、C:\InetPub\wwwroot\CybozuFilesフォルダ以下、全て

インストール前の確認

  1. インストールの前に、「サイボウズ Office 1」のインストールディレクトリ・「サイボウズ Office 1」を起動するパスを確認します。

    1. 「サイボウズ Office 1」を起動するパスの確認
      現在、 http://bozuman.co.jp/scripts/cybozu/office.exe? である場合、起動するパスは、「/scripts/cybozu/office.exe」となります。この値をひかえて下さい。

    2. 「サイボウズ Office 1」のインストールディレクトリの確認
      インストールディレクトリは、「office.exe」があるディレクトリを指します。 以下は、インストール先ディレクトリを変更しなかった場合の、典型的なインストール先ディレクトリです。 この値をひかえて下さい。

      C:\Inetsrv\scripts\cybozu(WindowsNT Server 3.51 + IIS 1.0/1.1 の場合)
      C:\InetPub\scripts\cybozu(WindowsNT Workstation 4.0 + Peer Web Services の場合)
      C:\InetPub\scripts\cybozu(WindowsNT Server 4.0 + IIS 2.0/3.0/4.0 の場合)
      C:\InetPub\scripts\cybozu(Windows95/98/NT + サイボウズ Web サーバ の場合)

  2. 複数の「サイボウズ Office」製品を同運用している場合、全てのデータを同時にコンバートして下さい。

    例えば、「スケジュール」と「行き先案内板」を使用している場合には、両方をコンバートして下さい。

「サイボウズ Office 1」をアンインストールする

現在使用されている「サイボウズ Office 1」 をアンインストールします。
コントロールパネルの「アプリケーションの追加と削除」からアンインストールを行なって下さい。WindowsNT Server 3.51 をお使いの場合は、アンインストールする必要はございません。

※アンインストールしてもデータは消えません。

「サイボウズ Office 2」をインストールする

「サイボウズ Office 1」を使用しているサーバと同じサーバに、「サイボウズ Office 2」をインストールして下さい。
この時、「2-1-ii」で確認したディレクトリにインストールして下さい。

※「サイボウズ Office パック EX 2」をインストールすると、その中に含まれるアプリケーションをすべて使用でき、その中から選択して購入することが出来ます(注意:「サイボウズ Office 2」は販売を終了致しております)。その際、再インストールの必要はありません。これは「サイボウズ Office パック Ver.1」から大きく改良された特長です。

データをコンバートする

「サイボウズ Office 1」で使用していたデータを、「サイボウズ Office 2」用にコンバートします。

  1. コンバート用ページを開きます

    「2-1-i」でひかえた URL (「サイボウズ Office 1」へのアクセス先) の後ろに、「page=OfficeConvert」を追加し、コンバートページにアクセスします。

    http://(サーバのホスト名またはIPアドレス)/scripts/cybozu/office.exe?page=OfficeConvert
    例1) http://bozuman.co.jp/scripts/cybozu/office.exe?page=OfficeConvert
    例2) http://10.0.0.1/scripts/cybozu/office.exe?page=OfficeConvert

  2. コンバートするデータを選んで、「Convert」ボタンをクリックする
  3. すると、データコンバートが開始し、以下の画面のようにコンバートの経過が表示されます。

  4. 補足

    ■コンバートされないデータ

    • 設定用パスワード、休日データ

    • カスタマイズしたHTMLファイル
      カスタマイズしたHTMLファイルは、「サイボウズ Office 2」では使用できません。

    ■正常にコンバートできないデータ

    • ユーザのパスワードで下記の禁止文字を使用していた場合
      ","(コンマ)、"< >"(大なり、小なり)、" " "(ダブルクォーテーション)
      この場合、そのユーザがログインできなくなりますので、管理者の権限でパスワードを再登録して下さい。


    ■スケジュールと施設予約の過去のデータについて

    「サイボウズ Office 2」では、スケジュールと施設予約の過去のデータは、自動的に削除されるようになりました。保存期間の初期値は、「3 カ月」です。過去のデータを消したくない場合は、コンバート後、すぐに設定画面を開き、一般設定から保存期間を変更して下さい。

動作確認

  1. ブラウザーから、 「サイボウズ Office 2」画面にアクセスし、「サイボウズ Office 1」のデータが引き継げているか、ご確認下さい。

    http://(サーバのホスト名またはIPアドレス)/scripts/cybozu/office.exe?
    例1) http://bozuman.co.jp/scripts/cybozu/office.exe?
    例2) http://10.0.0.1/scripts/cybozu/office.exe?

  2. データのコンバートが正常に終了していた場合には、今後の誤動作によるコンバートを防ぐために、インストールされたディレクトリの中にある convert.exe というファイルを削除して下さい。

  3. 更に 「サイボウズ Office 3」にコンバートされる場合は、こちらのページをご覧下さい。


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