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サイボウズ Office

必要な機能がすべて揃った中小企業シェアNo.1グループウェア

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1ユーザー月額500円から(スタンダード版)

特長

中小企業シェア No.1
サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2016年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において10年連続シェアNo.1を獲得いたしました。

スケジュールやワークフローなど必要な機能をひとつに
スケジュールや掲示板、ワークフローなど企業に必要なグループウェア基本機能をワンパッケージで提供します。

スマートフォン、携帯電話でも利用できる
外回りや出張時も、スマートフォンや携帯電話、iPadなどのタブレットから「サイボウズ Office」を利用できます。

標準で使える豊富なアプリケーション

トップページ

仕事の窓口として利用する「トップページ」には自分宛のメッセージや未読の掲示など、最新情報がまとめて表示されます。
パソコンに不慣れな方でもトップページさえ確認すれば情報を見落とすことがありません。

スケジュール・設備予約

「スケジュール」で自分だけでなく同僚や上司のスケジュールも同時にチェックできます。
複数メンバーで会議を行う際は、「スケジュール調整機能」により、ユーザーや会議室の空き時間を検索し、手軽に予定を組めます。
また、コメント機能を使えば、会議に関するコミュニケーションを円滑に行えます。

メッセージ

議題ごとにスレッド形式のメッセージを作成できます。通常のメールだと、返信する度に「Re:」がついたメールが溜まってしまいますが、「サイボウズ Office」のメッセージならコメント機能でディスカッションできるので、話しの流れがすぐにわかります。
メールの紛失や検索の手間が不要になり、よりスピーディに、より確実に議論を進めることができます。

掲示板

「掲示板」では全ユーザーに情報を伝達できます。トップダウンの指示や省電力の呼びかけ、目標数値の達成度など、さまざまな情報を共有できます。
アクセス権設定で「正社員のみ」「営業部のみ」など、公開範囲を限定することも可能です。

ワークフロー

経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できます。承認プロセスを明確にし、申請の進捗状況を見える化することで、業務の効率化に役立ちます。
また、携帯電話やiPhoneにも対応しているので、出張中でも申請を確認・決裁できます。

ファイル管理

文書やデータを共有できます。常に最新のファイルが表示されるので、古いバージョンで作業してしまうこともありません。
最大10世代前までのバージョン管理ができるので、誰がどのように更新したのかをいつでも確認できます。

電話メモ

簡単な操作で伝言メモを登録できる機能です。
相手のトップページへ表示させるほか、任意のメールアドレスへ転送できるので、外出中でも大切なお客様からの連絡を素早く確認できます。
メモを記入する手間がなくなり、内勤の方の業務も効率化できます。

Webメール

Webブラウザーで動くメールソフトです。外出先でもパソコンや携帯電話、スマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」からメールの送受信ができます。
また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有することもできます。

アドレス帳

取引先や顧客の連絡先を一括管理できます。
グループごとに分類したり、その相手に関連するスケジュールや報告書もまとめて閲覧できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
「ユーザー名簿」では、ユーザー全員の名前や電話番号だけでなく、顔写真や情報の発信履歴もわかります。

報告書

商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できる機能です。
アドレス帳と連動して管理できるので、顧客を切り口に過去の報告を確認できます。

プロジェクト

プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できる機能です。
プロジェクト専用の掲示板を利用できるので、プロジェクトに関する情報ややりとりも一元管理できます。

ToDoリスト

個人のタスクを管理できるToDo機能です。
締め切りがスケジュール画面に表示されるので、タスクの漏れを防ぎます。
また、後で確認しなくてはいけないメールや掲示板の画面から直接ToDoリストへ登録できます。

タイムカード

「サイボウズ Office」へのログイン状況に応じて自動打刻できるタイムカードです。
打刻漏れをなくすと共に、「サイボウズ Office」の利用促進にも役立ちます。
期間を指定してCSV出力することで、集計や別システムでの取り込みも可能です。

カスタムアプリ

「サイボウズ Office」プレミアムコースでは、「カスタムアプリ」機能が利用できます。
「カスタムアプリ」とは、業務に合わせたツールを作成する簡易的なデータベース機能のことです。
従来は、Excelファイルで管理していた売上や備品管理などの情報を「サイボウズ Office」に集約することができます。
常に最新の情報が表示されるうえ、柔軟なカスタマイズで様々なニーズに対応できるのが特徴です。

スマートフォン、携帯電話からも快適にモバイルアクセス

サイボウズ Office 新着通知
「サイボウズ Office」の自分宛の新着情報がスマートフォンにプッシュ通知(※)されるアプリです。
(※)プッシュ通知:アプリを起動していなくても、通知を受け取った際にお知らせが表示されること

サイボウズ Office 新着通知

「サイボウズ Office」の自分宛の新着通知がスマートフォンにプッシュ通知(※)されるアプリです。
(※)プッシュ通知:アプリを起動していなくても、通知を受け取った際にお知らせが表示されること

「サイボウズ Office 新着通知」で通知される最新情報
スケジュールの登録
ワークフローの受信
メッセージの受信
カスタムアプリの更新通知
電話メモの受信
自分宛のコメント

サイボウズ KUNAI
iPhone / Androidなら無料の専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を利用することで、スケジュールやメッセージなどの機能を快適な操作で利用できます。また、iPhone Safariからも「サイボウズ Office」の各機能をご利用いただけます。

スマートフォン

無料の専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を利用することで、スケジュールやメッセージ、ワークフロー機能を快適な操作で利用できます。
また、iPhone Safariからも「サイボウズ Office」の各機能をご利用いただけます。

「サイボウズ KUNAI」主な機能
スケジュール
予定の閲覧や登録ができます。予定の始まる時間にアラームが鳴るようセットする機能や、複数のユーザー・施設を設定した空き時間検索機能も搭載しています。
メッセージ
メッセージの閲覧や登録ができます。未読メッセージはマークアップされた状態で一覧上に並びます。端末で撮影した写真を添付することもできます。
ワークフロー
ワークフローの決裁処理をすることができます。添付ファイルもスマートフォン上で閲覧することができるので、「会社に戻らなければ決裁できない」案件が発生しません。
メール
会社アドレス宛のEメールを「サイボウズ KUNAI」上で送受信できます。
カスタムアプリ
KUNAI内の専用ブラウザから「カスタムアプリ」の情報を閲覧・操作できます。

「ケータイ」機能
携帯電話に最適化された画面で各機能をご利用いただけます。

■携帯電話で利用できる機能
スケジュール・施設予約 / メッセージ / 掲示板 / ワークフロー / 電話メモ / メール / アドレス帳・ユーザー名簿 / 報告書 / プロジェクト / カスタムアプリ

携帯電話

携帯電話に最適化された画面で「サイボウズ Office」をご利用いただけます。
■利用できる機能
スケジュール・施設予約 / メッセージ / 掲示板 / ワークフロー / 電話メモ / メール / アドレス帳・ユーザー名簿 / 報告書 / プロジェクト /

簡易データベース機能の「カスタムアプリ」で散在するExcelファイルを集約

プレミアムコースでは「カスタムアプリ」が利用できます。
「カスタムアプリ」とは、業務に合わせたツールを作成する簡易的なデータベース機能のことです。
従来は、Excelファイルで管理していた売上や備品などの情報を「サイボウズ Office」に集約することができます。

アプリを作ると言っても、プログラミングなど難しい知識は必要ありません。管理したい情報の項目や種類を選択し、共有するユーザーを指定するだけで簡単に作成できます。

カスタムアプリの利用シーン

顧客対応部門
  • 顧客名簿
  • クレーム対応管理
  • 保有製品情報
  • 訪問履歴 など

営業部門
  • 商談報告書
  • 見積もり依頼
  • 業務日報
  • 売上情報 など

総務部門
  • 総務への業務依頼
  • 備品管理
  • 社内アンケート
  • FAQ など

人事部門
  • 社員名簿
  • 新卒説明会受付管理
  • 目標設定シート
  • 面談履歴 など

経理・法務部門
  • 契約書管理
  • 商標・特許管理
  • 手形管理
  • 棚卸し管理 など

システム部門
  • 障害受付
  • レンタル機器管理
  • ライセンス管理
  • マニュアル など

安心のセキュリティ

標準機能:BASIC認証、IPアドレス制限

常時SSLで通信を暗号化しているのはもちろん、IPアドレスによる接続制限、BASIC認証も無料でご利用いただけます。

オプション:セキュアアクセス

自宅や外出先などのモバイル環境でも安全に。
社外から「cybozu.com」を利用されるお客様へ、クライアント証明書によるセキュアアクセスオプションを提供しています。

価格 グループウェアを月額500円からの低価格で

初期費用
0
契約期間
1ヶ月〜
ディスク
容量
1ユーザー
5GB
無料
契約
ユーザー
5名〜
契約コース
月額
年額
スタンダードコース
¥500 / 1ユーザー
¥5,880 / 1ユーザー
プレミアムコース
¥800 / 1ユーザー
¥9,405 / 1ユーザー
  • ※1ユーザー当たりの価格です。消費税は含みません。
  • ※5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
  • ※「サイボウズ Office」は300ユーザーまでの利用を推奨しております。
  • ※契約期間は月または年単位となります。月単位の場合、最低契約期間は1ヶ月です。
  • ※ユーザー数 × 5GB分のディスク容量をご利用いただけます。
  • ※プレミアムコースでは、カスタムアプリ機能をご利用いただけます。

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「サイボウズ Office on cybozu.com」ご説明資料
導入を検討されているお客様向けの「サイボウズ Office on cybozu.com」の説明資料です。
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お試しの流れ

無料お試しでも、機能制限は一切ありません。
また、無料お試し期間終了後、自動的に課金されることはありません。

「サイボウズ Office」があなたの業務を飛躍的に効率化してくれます。まずはぜひ一度体験してください。

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