弁護士　萩原 浩二 氏
事務局　遠藤 久美子 氏

裁判所からその場で予定を確認。
携帯電話の活用で弁護士と事務局、双方の業務効率化を実現
「世のため、人のために困っている人を助ける」ことを基本方針とし、法人から個人まで幅広く相談を受けている馬場・澤田法律事務所。
同事務所では所属する7名の弁護士の多忙なスケジュールや電話履歴の管理に「サイボウズ Office 7」と「サイボウズ リモートサービス」を活用し、外出の多い弁護士業務の効率化に成功した。
その活用方法を弁護士　萩原 浩二 氏および事務局　遠藤 久美子 氏に伺った。

以前は各弁護士の1週間分の予定を紙に記入し、当日の予定をホワイトボードに転記していた馬場・澤田法律事務所。
しかし、裁判所や顧問先、顧客からの訪問など日々多くの予定をこなす弁護士のスケジュールを紙で管理することは限界に達していた。

「私たちの仕事は、様々な文書作成が必要な上に、顧問企業とのやりとりも今はメールが中心です。そのため、日頃からパソコン操作には慣れているので抵抗は少なかったですね。
しかも、アナログでもデジタルでも”スケジュールを共有しなくてはならない”ということ自体は変わりません。それなら自分の机から簡単に予定を確認できるデジタルの方がメリットは大きいですよね」（萩原氏）

このようにスムーズに導入が進んだ同事務所では、数ヶ月後には「サイボウズ Office」が欠かせない存在になっていたそう。

「導入してから少し経ち、サーバー移行を私が行うことになったのですが、なかなかうまくいかずに1週間ほど「サイボウズ Office」が利用出来なくなってしまいました。
そのとき、”今日は使える？”、”いつ使えるようになるの？”と口々に聞かれてしまい、かなりプレッシャーになりました（笑）。」（遠藤氏）

このエピソードからもわかるように、毎日の業務に深く関わっている「サイボウズ Office」。
その活用のカギを握っているのは「サイボウズ リモートサービス」だった。

さらに、この電話メモ機能は出張先でも活躍した。
地方の裁判所へ出張することも多い弁護士は、「サイボウズ リモートサービス」を使って、携帯電話から電話メモを確認しているそう。

「以前は出張している弁護士から、確認の電話を頻繁に受けていました。
しかし20件以上ある電話受信をひとつひとつノートを見ながら伝えることは、とても負担になっていました。」（遠藤氏）

「自分の手の空いたタイミングで携帯電話から確認できるので、メモを取る必要もなく弁護士にとっても楽になりましたね。」（萩原氏）

このように、電話メモの活用は弁護士と事務局、双方の業務を効率化することにつながった。
世のため、人のために携帯電話を手に全国を飛び回る弁護士たち。
その活躍を「サイボウズ Office」と「サイボウズ リモートサービス」が陰で支えているのである。