コンプライアンス室グループリーダー　福田 幹氏
総務グループグループリーダー　鈴木 絵里奈氏

売上 770倍の急成長を支える情報共有を EIP 型グループウェアで実現！
モバイルマーケティングという新たな分野で成長を続ける株式会社シーエー・モバイルでは、EIP 型グループウェア「ガルーン 2」を導入し、情報共有環境の強化を図りました。
その経緯や効果、今後の展望など同社コンプライアンス室グループリーダー　福田 幹氏、総務グループグループリーダー　鈴木 絵里奈氏に伺いました。

当初の想定通り、ツールおよびデータの移行は極めてスムーズに行われました。

「基本的な機能は、『AG』を継承しているので、社員に対して改めて教育をする必要がなかった点は大きかったですね。細かい部分で機能がブラッシュアップされていて、社員の満足度もとても高いものがあります」（鈴木氏）

▼「専務のブログ」へのリンクや全社通知が掲載される全社ポータルのトップ画面

また、「ガルーン 2」ならではの機能も利用しています。

「グループウェアとは別に wiki を使った社内報も利用しているのですが、システム連携の機能を使うことで、wiki の画面をガルーンに取り込み、タブ切り替えだけで同一画面内に表示させるようにしています。以前に比べ使いやすさが向上したと評判です」（鈴木氏）

▼社内報サーバーに「ガルーン 2」から簡単にアクセスできるよう改善

また、コンプライアンスの観点からも「ガルーン 2」への移行は有益であったと評価されています。

「『ガルーン 2』は非常に柔軟なアクセス権限の設定ができるので、見せていい情報と駄目な情報、見ていい人と駄目な人を厳格に管理することができます。この点は昨今話題のコンプライアンスや内部統制の観点からとても大事なことと考えています」（福田氏）

シーエー・モバイルでは今後の課題としてワークフローの移行を挙げています。

「弊社では『AG ワークフロー』のモバイル機能を利用して携帯電話からもワークフローを利用できるようにしていました。最近、『ワークフロー for ガルーン 2』もモバイル対応になったので、こちらも『AG』から『ガルーン 2』への移行を検討しているところです」（福田氏）

▼現状は「サイボウズ AG」のワークフローを「ガルーン 2」のポータルとして読み込み活用

またシーエー・モバイルはグループウェアのさらなる発展も計画しているそうです。

「スケジュールなど、社員間の情報共有という側面から考えると、現状の『ガルーン 2』はほぼ理想的なものだと考えています。ただ弊社としてはこれをさらに一歩進めて、本格的な EIP、いわゆる企業ポータルの構築を目指しています。そのためには今以上に柔軟な他システムとの連携が不可欠です。サイボウズにはより柔軟なシステム連携機能の実現をお願いしたいと思います」（福田氏）