導入事例のご紹介

企業情報

■会社名：
株式会社　日本サーキット

■ホームページ：
http://www.circuit.co.jp/

■従業員数：
約60人

■利用製品：

サイボウズデヂエ

■利用プラン：
プラン60

■業種：
電子基板設計・開発
ソフトウェア開発
Webコンテンツ制作

株式会社　日本サーキット

代表取締役酒井哲広氏
常務取締役管理本部長　田原時男氏
開発部 PCB開発課課長　親川健氏
経営企画室新規事業企画担当　辻智之氏

電子基板の設計・開発やソフトウェア開発などを手がける日本サーキット。
高い技術力を持つ同社では、大手電機メーカーのオーディオ製品など、多くの基板開発を手がけている。
それらを裏で支えているのが、「サイボウズデヂエ」で作成した業務ツールだという。
案件の発生から作業工数まで連携管理しているという、その活用方法を伺った。

活用方法：案件から作業工数までを連携管理してミスを削減

見積、受注などに加えて、開発工程ごとの仕様書作成など、基板開発ならではの業務が多い同社。
「サイボウズデヂエ」導入前はMicrosoft Accessで作成したシステムで案件を管理していた。

しかし、案件登録はAccessで行っているものの仕様書は紙で管理しており、案件登録時の情報と仕様書のつじつまが合わないことも起きていたという。
また、カスタマイズや改善を行いたい場合には、作成した担当者でないと変更できなかった。

そこで、新しいシステムの導入を検討したのである。
「毎日改善できるものでないと意味がない。」
そう考える代表取締役の酒井氏にとって、業務システムに求めるものは”現場担当者が自分でカスタマイズできること”だった。
そこで見つけたのが、Webブラウザーから簡単に業務ツールを作成・カスタマイズできる「サイボウズデヂエ」だった。

そして、現場担当者によって作成されたものが次の4つである。

代表取締役酒井哲広氏

JOBコード登録（案件リスト）
受注/失注にかかわらずすべての案件が登録されるデータベース。
案件を登録すると自動的に「JOBコード」と呼ばれる案件番号が割り振られ、見積、仕様書作成などすべての書類で、統一してこの番号を利用している。

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仕様確認書
顧客要求事項など、開発の上流工程で定義される仕様を記入する。
開発に関わる案件の場合、「JOBコード登録」と同時に登録される。
JOBコードなど、「JOBコード登録」に登録されている情報は、連携機能により自動入力できる。

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基板登録
仕様確認書に基づき、設計担当者が登録する。
設計担当者は開発状況に応じて進捗を入力する。
また連携機能により、基板に関する仕様確認書や日報管理をワンクリックで閲覧できる。

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日報管理
設計担当者はJOBコード、作業時間などを日報として入力する。
これにより、案件ごとにかかった工数をひと目で把握できる。

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大規模な基板開発では、ひとつの案件に対して仕様確認書や基板登録が多数発生する。
煩雑になりがちなこれらの情報を、紙での受け渡しから「サイボウズデヂエ」に変更したことによって、案件登録時の情報と仕様書のつじつまが合わないといった問題は激減したそう。

これは「サイボウズデヂエ」のリレーション（連携）機能があったからこそ、と開発部の親川氏は言う。

仕様確認書や基板登録を起こす際、「JOBコード登録」に登録されている情報は自動的に反映される。そのことによって、入力ミスや見落としはなくなった。

また、かねてから親川氏が要望していたリレーション機能の強化が「サイボウズデヂエ」バージョン 8に搭載されたことも大きかった。
この機能強化によって、案件に関する「日報」や「仕様確認書」などをワンクリックで確認できるようになったからだ。
これにより、前工程・後工程の情報を確認しやすくなり、より伝達ミスや確認漏れを防ぐことができるのである。