神戸に事務所を構えるかけはし法律事務所。
弁護士数が増え、業界の競争が激しくなっている弁護士業界では「待っている」だけでは仕事が入らなくなってきている。今までの「待つ」姿勢から、積極的に営業活動をする必要があると考え、事務所のIT化を推進している柿沼太一氏にお話を伺った。
柿沼氏の起床は午前3時50分。家族が起きてくるまでの２時間を自分の時間にし、家族が起きてからは良きイクメンに変身するいまどきの弁護士だ。

課題1 弁護士によって、夜派・早朝派など働く時間がまちまちだったため、バックアップの時間設定に困っていた。

効果1 「Office on cybozu.com」は無停止バックアップであるため、解決した。

課題2 サーバーのリプレイスをしても、E-mailの受信などに時間がかかっていた。

効果2 クラウドに変更し、リッチな環境を得たことで、全く気にならなくなった。体感的には２倍の早さ。

2012年4月、約5年使い続けていたパッケージ版「サイボウズ Office」からクラウド版の「Office on cybozu.com」へ移行した。

同事務所では毎日データのバックアップを取得していたが、約９ギガのデータをバックアップするのに４時間かかっていた。弁護士によって朝方／夜型の働きかたがあり、バックアップの時間設定が悩みの種となっていた。

「Office on cybozu.comは無停止バックアップが約束されていたので、速攻解決することがわかりました。」（柿沼氏）

また、ある時期からメールの受信など、社内社外の操作に関わらずレスポンスが遅くなっていた。サーバーのリプレイスも実施したがほとんど改善がみられなかった。

「クラウド版のお試し期間に、今まで使っていたパッケージ版の実データを移行して試したのですが、相当レスポンスが良くなったのがすぐに感じられました。体感速度は２倍です。」（柿沼氏）

コスト面では、今まで使っていたサーバーは他の用途にも使っているので撤去していないが、外部アクセスサービス「サイボウズ リモートサービス」の料金を考えるとコストメリットがあったという。

１）スケジュール、設備予約
弁護士自身で登録する人と、手帳を事務局の方に渡して入力してもらう人がいる。グループウェア導入前は手帳を事務局の方がノートに写すという方式だったので、事務局の手間が増えたということはなく、順調に運用されている。

２）プロジェクト 事件管理に使っている。一人で担当している事件では問題ないが、複数の弁護士で案件を対応する事が増えており、主担当弁護士がタスクを設定した上で，進行を管理している。

３）カスタムアプリ
顧客管理に使っている。データベース化することで、案件依頼経路をより確実に分析できるように。Webからの依頼が多ければwebサイトに力をいれ、リスティング広告を実施するなど、マーケティングに利用できている。

事務所内のIT化はある程度できたと語る柿沼氏に、今後の展開を伺った。
「最近は外の弁護士と一緒にやる案件が増えてきてるので、スケジュール調整や書類の管理などができる「サイボウズ Live」などの利用を検討したいと思っています。」（柿沼氏）