情報システム部部長　森田 隆嗣氏

乗り換え効果を実感！使いやすい「ガルーン 2」でメンテナンスコストの削減に成功！
1924年（大正13年）の創業以来、電力、上下水道設備、石油石化、化学、船舶、自動車などの工業分野で用いられる液体の"漏れを止める"シーリングメーカーとして、高機能製品を提供してきた日本ピラー工業株式会社（以下日本ピラー工業）。システムメンテナンス部の労力低減、社内情報共有の効率アップのため、「ガルーン 2」を新しく導入しました。
今回は、その背景や経緯、効果、今後の展望などを情報システム部部長　森田 隆嗣氏に聞きました。

森田氏は、Web ブラウザで使えるグループウェアとして、早くからサイボウズ製品を視野に入れていたといいます。

「サイボウズのグループウェアは、シンプルで使いやすいと知っていたので、弊社の規模にあった大規模向け『ガルーン 2』を導入したいと思っていました。しかし、『Notes』使用時に蓄積したデータベースを移行するのが面倒で、先送りにしていたんですね。移行の方法について頭を悩ませるうちに、必要なデータとそうでないデータを見直し、本当に必要なものだけ残すという方針でいこうと。機能についても必要最小限に絞り、"ちょっと便利"程度で使っていたチップス的なものは要らない、と割り切ることにしました。その結果、移行は思いのほか簡単にできましたね」（森田氏）

2006年 5月に「ガルーン 2」の導入を開始し、まずはメール機能から使い始めました。並行して「Lotus Notes」からのデータベース移行を徐々に開始し、同年 9月末に完了、完全運用を開始しました。

「やはり操作に慣れている Web ブラウザで使えるというのがよく、慣れるのに時間はかかりませんでした。スケジュール機能や掲示板は、『Notes』に比べて表示が見やすく、操作も簡単で扱いやすいです。情報共有の利便性が向上し、情報システム部の負担も軽減しました。また、合わせて導入した Web データベースの『デヂエ』もシンプルで使いやすいですね。つくりがシンプルでわかりやすいため、ユーザーが独自に DB を作って活用していて、業務の円滑化に一役買っています。『Notes』の頃に蓄積した DB は参照できさえすればいいので、過去データを見に行けるようにしていますね。移行による不具合などは一切発生していません。早く乗り換えてよかったと実感しています」（森田氏）

▼シンプルで使いやすい「ガルーン 2」のポータル画面

今後外出、出張の多い営業や情報システム部のために、携帯ライセンスの導入も検討中だそうです。

「Web システムなので、外出先でモバイル PC による活用も可能なのですが、電源の確保が難しい、やセキュリティ LAN の制約でそもそも接続できない、といった問題もあります。携帯なら、そうしたことを気にせず使えます。実現すれば、よりスピーディで確実な情報共有が可能になるでしょう」（森田氏）

また、「ガルーン 2」のポータルとしての役割をさらに充実させていきたいと、森田氏は語ります。

「当社はさまざまなツールを自前で作ることもできます。売り上げのグラフを表示させるようなツールを作って、『ガルーン 2』上のブラウザに表示させるなどといった機能を追加して、より業務がスムーズに行えるような利用環境を構築していきたいですね」（森田氏）