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自治体・教育委員会向け、フリースクール向けアプリパック導入の手引き

アプリパックとは

「自治体・教育委員会向け不登校相談窓口アプリ」と「フリースクール向けアプリ」は、不登校の初期段階(フェーズ1)での保護者支援地域連携を推進するための kintone(キントーン)アプリパックです。自治体、教育委員会では匿名相談の受付・記録・共有を一元化し、フリースクールでは日々の運営や保護者・在籍校との情報連携を効率化できます。どちらもスペーステンプレートとしてまとめて提供しています。

※ ご利用には kintone の環境が必要です。
※ 本アプリパックは スペーステンプレート形式で提供します。ご利用には システム管理者の権限が必要です。
※ スマートフォンでは管理者画面を開けません。PCから操作してください。
※ 自治体の方は、アカデミック・ガバメントライセンスの対象です。また、フリースクール等の団体の方は、チーム応援ライセンスの対象となる可能性があります。必要書類を添えてお申し込みください。なお、いずれも30日間の試用期間がございます。

アプリパックダウンロード

目次

当てはまる項目をクリックしてください。

アプリパックのkintone導入方法

1. kintone をまだ利用していない場合は無料お試しを開始する

30日間無料のお試し環境を用意します。ガイドに沿ってお手続きください。

▶︎ ヘルプ:お試し方法の手引き
▶︎ ヘルプ:無料お試しを申し込み後にログインする

2. アプリパックを申請してダウンロードする(フォーム入力)

必要事項をフォームに入力のうえ送信してください。送信完了後、画面に表示されるダウンロードボタン、またはメールからスペーステンプレート(.sptpl)を取得できます。
・ 自治体・教育委員会向け不登校相談窓口アプリ(スペーステンプレート)
・ フリースクール向けアプリ(スペーステンプレート)
※ どちらか一方のみのダウンロードも可能です。

アプリパックダウンロード

3. kintone システム管理でスペーステンプレートを読み込む

3-1. 画面右上の設定(歯車)[kintone システム管理] をクリック

kintoneシステム管理 手順3-1

3-2. [スペーステンプレート] をクリック

kintoneシステム管理 手順3-2

3-3. [読み込む] をクリック

kintoneシステム管理 手順3-3

3-4. [参照] からダウンロードした .sptpl を選択し [開く] をクリック

kintoneシステム管理 手順3-4

3-5. テンプレートが選択されていることを確認し[読み込む] をクリック

kintoneシステム管理 手順3-5

3-6. 読み込み完了後、テンプレートを使ってスペース作成が可能になります。
※ 自治体・教育委員会向け/フリースクール向けの各テンプレートについて 3-3〜3-5 の操作を行ってください。

kintoneシステム管理 手順3-6 完了

4. スペーステンプレートからスペースを作成する

4-1. スペースの作成(+)[スペースを作成] をクリック

スペース作成 手順4-1

4-2. 3で読み込んだテンプレートを選択

スペース作成 手順4-2

4-3. スペースが作成され、利用に必要なアプリ一式が用意されます。
※ 両方を導入する場合は、それぞれ同様にスペースを作成してください。

スペース作成 手順4-3 完了

5. 必要な初期設定を行う

スペース名称、カバー画像、参加メンバー、権限などを整えます。

▶︎ スペースの設定を変更する(名称・カバー画像 など)
▶︎ 組織の設定(役職・委員会・メンバーの追加/変更 など)
※ 組織設定には cybozu.com 共通管理者の権限が必要です。
▶︎ ヘルプ:cybozu.com 共通管理者の設定

6.(本格導入時)アカデミック・ガバメントライセンスまたはチーム応援ライセンスの申請

試用後に導入する場合は、自治体の方は、アカデミック・ガバメントライセンス、またはフリースクール等の団体の方は、チーム応援ライセンスへのお申し込みをご検討ください。

▶︎ アカデミック・ガバメントライセンスについて
▶︎ チーム応援ライセンスについて

よくあるご質問

Q. [kintone システム管理] が表示されません。
A. システム管理者権限のあるユーザーでログインしてください。権限をご確認ください。
▶︎ ヘルプ:管理者の種類と権限
Q. 自治体・教育委員会だけ / フリースクールだけで使えますか(片方のみの導入は可能ですか)。
A. 可能です。いずれか一方のテンプレートだけを読み込み、必要なアプリのみご利用いただけます。
Q. スペースのスレッド(掲示板)を非表示にできますか。
A. 可能です。スペース設定の「スペースのポータルに表示するコンテンツ」で「スレッド」をオフにしてください。
▶︎ ヘルプ:スペースの設定を変更する
Q. 初期設定や運用でつまずいています。相談先はありますか。
A. 非営利団体・任意団体を対象に導入の疑問点や活用方法について無料でご相談いただけるオンライン窓口を設けています。
▶︎ ZOOMでのチーム応援導入相談
▶︎ 電話やメールでの問い合わせ先
▶︎ 官公庁向け窓口

参考情報 / お問い合わせ

▶︎ チーム応援ライセンス(制度の紹介・お申し込み方法 など)
▶︎ アカデミック・ガバメントライセンス(制度の紹介・お申し込み方法 など)

不明点があれば、サイボウズ そでらぼまでお問い合わせください。

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