コーポレートの役割
コーポレートが担う役割は、サイボウズがよりチームワークよく、より効率的に企業として活動するために、各チームをサポートすることです。
私たちが担当する人事や経営支援、法務、情報システムは企業活動を支える重要な要素であるため、各領域のルールに沿う安定した業務を心がけています。その一方で、会社全体の活動をサポートするために、情報の透明さや自主自律、対話と議論を重視する文化、働き方に対する考え方など、カルチャーを実際にどう体現するか考えることも大切にしています。
業務に関する専門的な知識と、サイボウズの理想や文化に対する理解の両方を深め、チームの生産性向上とメンバーの幸福を高められるように日々アップデートし続けることが求められるポジションです。
組織体制
コーポレートは、サイボウズの「チームワークあふれる会社を創る」に位置しています。現在は人事本部、経営支援本部、法務統制室、情報システム本部の4つに分かれて活動しています。
人事本部
Mission
理想に共感した人が、より自立して、よりチームワークよく働ける環境やしくみを創る
サイボウズは、共感でつながった一人ひとりが主体性をもって、理想の実現のために共創できる組織、つまり「チームワークあふれる会社」を目指します。その実現のために、人事本部は「ヒトと組織の在り方に関する理想」と「基盤」を創り、運用します。また、拡大する組織において、チームを超えたつながりづくりを促進し、よりパフォーマンスの高い「チームサイボウズ」を目指します。
人事本部が活動を行う上で軸となるのは、「チームのサポート」「個人のサポート」「チームと個人のマッチングのサポート」の3つです。
チームワークあふれる社会を創るためには、それぞれが役割分担し協働していく必要があります。人事本部はそのパフォーマンスをより高めるために、チームを超えた情報共有や相互の役割認識、関係性構築を促します。
またチームで働くメンバーには、自立心を持ち、心身共に健康に活動できることが求められるため、価値観やスキル、健康面の自己認識促進や、キャリア選択に関する相談ができる場づくりといった活動にも取り組みます。
こうした支援に加えて、チームと個人がお互いに対して抱く希望をマッチングさせるための労働条件のすり合わせや、新しく入社したメンバーがチームの一員として速やかに活動できるためのオンボーディングも実施します。
Recruiting部
サイボウズの理想に共感した仲間の採用を担うチームです。事業戦略に連動した採用計画の策定から、 短期・中長期双方の視点で、各本部・チームの多様なニーズにあったメンバーを採用する支援をしています。
Talent Success部
サイボウズの一人ひとりが能力を発揮し、チーム貢献を最大化・最適化する支援をしています。例えば、チームと個人の最適なマッチングのための体験入部や異動希望を出せる仕組みづくりや、自主的な学びを促進するための学習支援制度の運用などを行なっています。
Teamwork Design部
社内の各チームがよりチームワークよく活動するための支援をしています。例えば、事業運営を効率的に進めるための組織構造を検討したり、マネジャー向けの研修や横断的な議論をする場の設定、チームビルディングをするための制度の設計運用をしています。
環境デザイン部
ワークプレイス（オフィス）を中心とした、チームワークを加速・増幅する環境づくりをしています。「わくわく・はかどる・好きになる」を合言葉に、チームが高いパフォーマンスを発揮できるワークプレイスとサービスの企画・運営をしています。
Workstyle Design部
サイボウズメンバーの働き方に関する制度運用全般を担っています。メンバーの幸福を大切にしながら、成果を出し、チームワークよく働くための人事制度づくり、多様な働き方を支えるための労務基盤の運用を行っています。
すこやか推進部
健康・安全な職場環境づくりを担当します。健康に関する情報発信や制度づくり、その他施策などを通じ、メンバー一人ひとりが業務に集中できる状態（体調）を整え、チームが高いパフォーマンスを発揮できるよう、個人・チーム両方の支援を行っています。
コネクト促進部
コミュニケーション促進制度やイベントなど、仲間を知り、共感・共鳴しあえるしかけを通じて、サイボウズメンバーのつながりを促進しています。対面でのコミュケーションだけでなく、オンラインのつながり促進にも力を入れています。
Translation＆Interpretation部
グローバル事業の加速を目標に、通訳や翻訳を通じて言語の壁を越える支援をする部です。通訳や翻訳に留まらず、社内用語などの訳語確定や多言語化対応のノウハウを社内向けに発信しています。
アシスト部
「社内各部署の周辺業務を効率的に遂行することで、各部署の主要業務の生産性向上をサポートする」をミッションに活動しています。障害のあるメンバーも所属しており、様々なスキルを活かしています。
評価報酬部
報酬制度を担当するチームです。採用時から給与評価、異動や働き方変更時等、チームとメンバーは、様々なタイミングでお互いの期待をマッチングさせ、労働条件を変更しています。その際の報酬決定と成長につながる報酬コミュニケーションを支援します。
人事インフラ部
人事本部内において、専門部門にとどまることなく横断的視点で活動を行う部門です。
人事の活動を広報するチーム、多様なメンバーをインクルードして活躍できるカルチャーづくりをするチーム、人事インフラを整えるチーム等です。
人事本部運営部
人事本部が一つのチームです。チーム全体の理想や戦略を議論し、目標に向かって活動していけるようコミュニケーションができるようにすすめたり、チームのメンバー同士が有機的につながり情報交換できるようにしたり、また人事本部内の各チームと各個人が成果を上げられるように支援します。
経営支援本部
Mission
社会基盤としての信頼を得ながら事業成長を続けられるよう、会社経営をサポートする。
経営支援本部は、
- 売上・費用をはじめとした数値情報の集計分析や、各部門の事業戦略などの情報共有、社外への情報発信
- 社会的・法的に求められる手続きの実行や、契約・取引対応や事業リスクへの対応など会社運営に必要な基盤整備
を通して会社運営をサポートする組織で、その機能は非常に多岐にわたります。
会社運営の基礎となる業務を多く請け負っているため、まずは日々の業務を安定して行うことを第一としています。
その一方で、非定常業務として担当部門が未定の新規施策や全社を横断するようなチャレンジングな施策を担当することもあります。
普段関わる案件の中には過去事例で対応できないものもあるため、会計や法律などの専門知識に加え、他部門を巻き込むコミュニケーション能力やプロジェクトマネジメント能力も求められます。
経営支援本部は現在、下記の6つの部門で構成されています。
財務経理部
財務経理部は、会社のすべての金銭取引に関わり、その記録と集計分析を行います。また、集計結果を社内外のステークホルダーに開示し、事業収益に応じて申告納税を行います。時には、資金調達を行ったり、海外拠点設立を会計税務面からサポートしたりもします。
経営企画部
経営企画部では、予算管理や業績データの集計・分析・報告を行うことにより、経営陣が事業の現状を正確に把握して意思決定するための情報を提供しています。さらに、事業投資の可視化や経営モニタリングを行い、サイボウズの戦略が適切に実行されているかを継続的に確認する仕組みを整えています。また、全員参加型の経営会議を運営し、経営陣だけでなく働くメンバー全員がサイボウズの現状を同じレベルで理解できる機会を提供しています。
情報共有支援部
サイボウズでは適切な情報共有を非常に重視しています。事業・組織の拡大による社内情報の増大に伴い、必要な人に必要とされる情報を共有する事は難しくなっていきます。情報共有支援部では、社内情報を独自に区分・定義した上での導線づくり、情報共有イベントの企画と運営、多言語化の提案やノウハウの共有を通じて、社内情報の流通を支援しています。
IR部
株主や今後株式を購入してくれる可能性のある投資家とのコミュニケーションを担う部署です。株主や投資家に向け、決算情報をはじめ投資判断に必要な自社の情報を公平に提供しています。また株主や投資家からの要望を受け付け、経営へのフィードバックも実施しています。
リスクマネジメント部
各部門が実施するリスクマネジメントを全社共通のフレーム、ツールの運用を通じて可視化しています。またリスクアセスメントとリスク対策の妥当性を議論するモニタリングの場を定期的に運営し、サイボウズ全体でのリスクマネジメントレベルの維持、向上を目指し活動しています。
法務統制部
法務統制部は、サイボウズが信頼される事業会社であり続けるために、法律面および統制面からリスクの分析とアドバイスを行う部門です。主な業務領域は、ビジネス法務、データプライバシー、統制・内部統制、監査対応、訴訟対応の5つです。クラウドビジネスの海外展開に伴い、近年はデータプライバシー保護や透明性確保への取り組みにも力を入れています。法務統制部の行動指針は、「傾聴すること」「想像すること」「提案すること」「ビジネス感覚を持つこと」の4つです。私たちは、法的な判断を示すだけでなく、新しい試みやアイデアを実現するために、事業部門に寄り添い、法的課題との向き合い方やリスクとの付き合い方を他チームと協働して模索しています。
情報システム本部
Mission
“To provide IT solutions for best work, with anyone, anytime, anywhere.”
「いつでも、どこでも、誰とでも、最高の仕事ができる IT を提供する」
情報システム本部は、サイボウズの事業を支援するために、最高の仕事ができる IT 環境を提供する役割を担っています。
社内システム、セキュリティの計画、設計、構築、運用保守、さらにはITを用いた社内の業務改善、従業員向け IT サポートと幅広くサイボウズの事業を支援する組織です。
情報システム本部は現在、下記の 5つの部門で構成されています。
Corporate Engineering部
最新のITシステムやセキュリティ技術を追求するスペシャリストで構成されており、役割によりチームが分かれています。
- システムアドミニストレータ
サイボウズ社内で利用する IT 機器、情報システムの設計から構築、運用保守を担っているチームです。
オンプレミス仮想基盤や、Azure、AWS等のクラウド基盤を用いて、より信頼性の高い社内 IT 環境を常に追求し続けています。
他社ベンダーに依頼することは少なく、自社内で責任持ってシステムを管理していることが特徴です。 - システム企画
サイボウズ社内の業務課題について、他部署と連携しながら技術的な支援を行っているチームです。
自社グループウェアのAPIを活用したjavascriptカスタマイズや、RPAツールを用いたシステム改善を行っています。
他社ベンダーに依頼することは少なく、自社内のためにシステム開発を行っていることが特徴です。
Service Desk部
従業員向けITサポートの一次対応（ヘルプデスク）、PCやスマートフォン等のキッティングやデバイス管理、社内各システムのアカウント管理を担っているチームです。
また新しい従業員が入社する際には社内ITに関する入社オンボーディングをサポートしています。
国内および海外の主要な拠点にチームを構成し、オフィスワーク・リモートワーク問わず
従業員の100人100通りのマッチングをサポートしています。
Data Team部
社内のさまざまな場所に点在するデータを活用できるように、データ基盤を構築・運用するチームです。
また、基盤に集約したデータの集計・分析から結果の報告まで、幅広く対応します。
プログラミングやBIツールを活用し、事業の意思決定に役立つ情報を提供しています。
Network&DC部
オフィスや自社選定したデータセンターのネットワークを整備するチームです。
詳細についてはクラウド基盤本部の編成をご確認ください。
本部付組織 (開運アシスタント)
開発本部、クラウド基盤本部、情報システム本部のメンバーが主業務に注力できるようにように、事務手続きやサポート業務で各部門を支えています。
コーポレートの募集要項は、こちらからご覧いただけます
働き方
研修・オンボーディング
サイボウズは、多彩なバックグラウンドを持つメンバーで構成されたチームです。新しいメンバーがチームの一員として個性を発揮できるようになるには、サイボウズの文化や価値観について理解し、周囲との関係を築くことが欠かせません。そこでサイボウズでは、組織文化理解と関係性構築を目的としたオンボーディングを行っています。
キャリアパス
サイボウズでは、成長を「理想への変化」と定義しています。個人が目指す理想によってキャリアパスも変化するため、「出世して部長やマネージャーになるのが良い」といった考え方や、決まったルートはありません。そこで、メンバーの意欲的な活動や勉強や日々の成長をサポートするために、さまざまな制度や仕組みを整えています。
制度
サイボウズは「100人100通りのマッチング」を実現するために、働き方やキャリアの選択肢を広げるさまざまな制度を整えています。